14 stvari koje uspješni ljudi rade svaki dan

Ako imate pristup veoma uspješnim ljudima vrlo vjerovatno ćete imati pristup i nevjerovatnim informacijama koje govore o tome ko su oni zaista te šta ih to čini tako uspješnim i produktivnim. 

„Kad god vidite uspješnu osobu vidite samo javnu slavu, a nikada privatne žrtve koje su dovele do toga.“ –Vaibhav Shah

Kevin Kruse je jedna takva osoba. Nedavno je intervjuisao preko 200 veoma uspješnih ljudi, uključujući sedam milijardera, 13 olimpijaca i cijeli niz ostvarenih preduzetnika. Neke od najznačajnih informacija do kojih je došao dobio je kroz odgovore na jedno sasvim jednostavo otvoreno pitanje:

„Koja je tajna iza vaše produktivnosti?“

Analizirajući njihove odgovore Kruse je došao do nekih fascinirajućih prijedloga. Pročitajte neke od favorita među njegovim prijedlozima. 

Oni se fokusiraju na minute, ne sate. Većina ljudi fokusira se na sate i polusatne periode na svojim kalendarima, a uspješni ljudi znaju da svaki dan ima 1440 minuta i da ne postoji ništa vrijednije od vremena. Novac se može izgubiti i ponovo dobiti ali potrošeno vrijeme ne možete nikada vratiti. Legendarna olimpijska gimnastičarka Shannon Miller rekla je Kevinu:

„Do dana današnjeg moj raspored se zasniva na minutama – sve zakazujem u tačno određen minut.“ Da bi savladali život, morate savladati minute. 

Oni se fokusiraju na jednu stvar. Veoma produktivni ljudi znaju šta je njihov najvažniji zadatak i svakog jutra oni tom zadatku posvete sat ili dva, bez prekidanja. Koji zadatak će imati najveći uticaj na vaš cilj? Šta trebate uraditi da bi konačno dobili tu promociju na poslu? To su stvari kojima trebate posvećivati svoja jutra svakog dana. 

Oni ne koriste to-do liste. Bacite svoju listu zadataka i umjesto toga svoja zaduženja i obaveze upisujte na kalendar. Čak 41 posto zadataka na to-do listama nikada se ne završi. Svi ti nezavršeni zadaci uzrokuju stres i nesanicu zbog Zeigarnik efekta što, u suštini, znači da vam nezavršeni zadaci ostaju u mislima sve dok ih ne završite. Produktivni ljudi sve upisuju na kalendar i onda žive po tom kalendaru. 

Savladali su odlaganje zadataka zahvaljujući „vremenskom putovanju“. Ne možete vjerovati svom budućem sebi. Razlog je taj što smo vremenski nedosljedni. Danas kupimo povrće misleći kako ćemo jesti zdrave salate tokom cijele sedmice a onda za nekoliko dana bacimo hrpu truhlih biljaka. Uspješni ljudi znaju šta mogu uraditi u ovom trenutku da bi se postarali da u budućnosti urade pravu sttvar. Pokušajte zamisliti načine na koje možete sabotirati sami sebe u budućnosti a onda već danas nađite rješenje kojim ćete u budućnosti pobijediti sami sebe. 

Dolaze kući na večeru. Prva osoba koja je ovo rekla Kevinu je Andy Grove: „Uvijek postoji još nešto što se mora uraditi, još nešto što trebate uraditi, uvijek više nego što se može uraditi.“ Uspješni ljudi znaju šta treba cijeniti u životu. Da, rad treba cijeniti, ali oni također cijene i neke druge stvari. Ne postoji tačan odgovor šta, ali kod mnogih te druge stvari su vrijeme s porodicom, fizička aktivnost, i davanje. Oni svjesno posvećuju svih 1440 minuta svakog dana stvarima koje cijene (upisuju sve na kalendar) a potom se drže tog rasporeda. 

Oni koriste sveske. Više nego jednom Richard Branson je rekao da ne bi bio u stanju stvoriti i razvijati Virgin da nema običnu svesku koju nosi sa sobom gdje god da ide. U jednom intervjuu grčki magnat na polju brodskih isporuka Aristotle Onassis je rekao: „Uvijek nosite svesku sa sobom. Pišite sve. To je lekcija vrijedna milion dolara a nju nećete naučiti u poslovnoj školi!“ Produktivni ljudi oslobađaju svoj um tako što zapisuju svoje misli onako kako one naviru. 

Bave se emailovima samo nekoliko puta na dan. Ultra produktivni ljudi ne provjeravaju svoju elektronsku poštu stalno tokom dana. Oni ne reaguju na svaku vibraciju telefona i ne provjeravaju svoj dolazni pretinac čim telefon zazvoni. Umjesto toga, oni odrede posebne periode kada provjeravaju emailove brzo i efikasno. Neki to rade jednom dnevno a neki ujutro, u podne i uvečer. 

Oni pod svaku cijenu izbjegavaju sastanke. Kad je Kevin upitao Marka Cubana za neki savjet o produktivnosti, Cuban je brzo odgovorio: „Nikad se nemojte sastajati s ljudima osim ako neko ne ispisuje ček.“ Sastanci su ozloglašeni kradljivci vremena. Oni skoro uvijek kasne, često im prisustvuju pogrešni ljudi, okoliša se oko važnih tema, i dugo traju. Kad god je to moguće izbjegavajte sastanke i sami ih manje zakazujte. Ako zakažete sastanak, neka on bude kratak i precizan. 

Oni skoro svemu kažu NE. Milijarder Warren Buffet jednom je rekao: „Razlika između uspješnih ljudi i oveoma uspješnih ljudi jeste u tome što veoma uspješni ljudi kažu NE skoro svemu.“ James Altucher je Kevinu dao sljedeći savjet: „Ako nešto ne izmami 'o da!' reakciju, onda je pravi odgovor NE.“ Zapamtite, imate samo 1440 minuta svakog dana. Nemojte ih traćiti. 

Oni se drže pravila 80/20. Prema popoularnom Pareto principu, u većini slučajeva 80 posto rezultata dolazi od 20 posto aktivnosti. Ultra produktivni ljudi znaju koje aktivnosti donose najbolje rezultate. Fokusirajte se na te aktivnosti i izbjegavajte sve ostale. 

Oni zadužuju druge. Ultra produktivni ljudi se ne pitaju „Kako mogu ovo uraditi?“ nego „Kako ovo može biti urađeno?“. Oni izuzimaju sebe iz zadataka koliko god je to moguće. Ultra produktivni ljudi nemaju problema sa kontrolom i nisu mikromenadžeri. U većini slučajeva dovoljno dobro je dovoljno dobro. 

Oni sve rade samo jednom. Koliko puta ste otvorili primljenu poštu, možda neki račun, a onda to odložili, pa ste se na kraju morali ponovo tome posvetiti? Koliko često pročitate email, zatvorite ga i odlučite mu se posvetiti kasnije? Uspješni ljudi sve rade samo jednom. Ako je za neki zadatak potrebno manje od 5-10 minuta, oni se time bave odmah. Na taj način se umanjuje stres zato što se taj zadatak ne zadržava u vašim mislima i to je mnogo efikasnije jer ne moraju ponovo čitati i raditi iste stvari kasnije. 

Oni imaju dosljednu jutarnju rutinu. Ono što je Kevina skoro najviše iznenadilo dok je intervjuisao preko 200 uspješnih ljudi jeste to koliko njih je željelo sa njim podijeliti svoju jutarnju rutinu. Iako je čuo za mnoge različite navike, većina uspješnih ljudi ujutro njeguju svoje tijelo vodom, doručkom i laganim vježbama, dok svoj um održavaju jakim zahvaljujući meditaciji ili inspirativnom čitanju.

Energija je sve. Ne možete učiniti da dan traje duže, ali ono što možete uraditi jeste povećati nivo vlastite energije i na taj način povećati svoju pažnju, fokus i produktivnost. Uspješni ljudi ne preskaču obroke, san ili pauze u utrci za više, više i više svega. Umjesto toga, za njih je hrana gorivo, san je oporavak, a pauze su prilike za punjenje baterija prije nego se posvetite novim aktivnostima. 

Možda niste preduzetnik, olimpijac ili milijarder, ali njihove tajne mogu vam pomoći da uradite više stvari za manje vremena i da se prestanete osjećati iscrpljeno i preopterećeno.