Užasne navike s kojima odmah morate prestati
Autor Tim Ferriss predlaže nekoliko uobičajnih navika koje biste definitivno trebali uvrstiti na listu stvari koje ne biste trebali raditi.
Vjerovatno ste već čuli za ovu listu. Poduzetnici i eksperti za produktivnost predlažu ovu ideju prvenstveno zbog toga što jača našu produktivnost, pomaže da imamo što više slobodnog vremena i pozabavimo se stvarima od pravog značaja.
Zvuči sjajno. Ali šta učiniti povodom toga? Najprodavaniji autor Tim Ferriss ima neke ideje. U podkastu koji je nedavno objavljen spomenuo je devet loših radnih navika kojih se mnogi poduzetnici, kao i ostali ljudi pod hitno moraju osloboditi kako bi poboljšali svoju produktivnost.
Nemojte se iscrpiti, kaže Ferriss. Pokušajte se otarasiti jedne ili dvije u određenom vremenu i radeći postepeno konačno ćete uspostaviti kontrolu nad vremenom i utrošenom energijom, prenosi Times.
Ne odgovarajte na nepoznate brojeve
Ferriss nudi nekoliko objašnjenja povodom ove tačke. Prvo, uznemiravanje će vam poremetiti koncentraciju koštajući vas mnogo više vremena i mentalnog napora nego obični razgovor. Kao drugo ako je zaista važan poziv naći ćete se u lošoj pregovaračkoj poziciji mučeći se da formulišete svoje misli dok je sugovornik već spreman. Umjesto toga, koristite Goolgle Voice da provjeriti svoje poruke ili uslugu kao što je PhoneTag da vam se pošalju kao e-mail.
Ne uzvraćajte na prvi e-mail koji vidite ujutro niti na posljednji koji vidite navečer
"Prvi će vam poremetiti vaše prioritete i sve vaše planove za taj dan, a drugi vam može prouzrokovati nesanicu”, kaže Ferriss koji insistira na tome da e-mail može čekati do 10 sati ili dok ne obavite jedan značjan zadatak koji ste već sebi zadali.
Ne dopuštajte bespotrebnu priču
Zvuči malo grubo ali je neophodno, uvjerava nas Ferriss.
“Bespotrebna priča uzima mnogo vremena”, kaže on pa tako kada vam ljudi počnu pričati kako su proveli vikende uljudno ih prekinite pitanjem tipa “Usred sam posla, ali reci šta je bilo?”
S druge strane morate biti svjesni da se ne slažu svi s ovim načinom (pogotovo ne u svim situacijama) i trebali biste obratiti pažnju na norme razgovora dok ste na nekom međunarodnom putovanju.
Ne provjeravajte e-mail svakoga trenutka
Provjeravajte e-mail periodično u toku dana (Ferriss preporučuje dvaput). Vaš inbox je poput spremnika s kokainskim pilulama kaže Ferriss. Nemojte biti ovisnici. Alati za automatsko odgovaranje e-maila poput Boomerang-a mogu pomoći.
Ne komunicirajte pretjerano s neadekvatnim kupcima
“Uradite 80-20 analizu osnove svojih kupaca na dva načina", savjetuje Ferriss. Kojih 20 procenata zarađuju 80 ili više procenata našeg profita i kojih 20 procenata troše 80 ili više procenata našeg vremena? Potom stavite najviše i najmanje produktivne na auto-pilot, jasno objasnivši promjenu pravila kompanije.
Kakve bi trebale biti te promjene? Ferriss savjetuje da šaljemo e-mailove problematičnim klijentima pružajući im upute koliko imate dostupnih poziva za njih i kada im možete odgovoriti. Ako vam zvuči da bi ovo moglo uvrijediti vaše kupce autor odgovara ‘Koga briga’? Neka izaberu druge poslovne partnere ako ne žele da prihvate pravila.
”Nekada zaista morate ‘izgubiti’ svoje kupce.”
Nemojte raditi toliko da ste uvijek zauzeti
Riješenje za pretrpanost nije da radimo još više nego da sjedemo i postavimo prioritete u svojim poslovima, tvrdi Ferriss. Nemojte raditi nekontrolisano ako ste već pretrpani. Umjesto toga sjedite i napravite odluku šta mora pod hitno da se uradi. Ako to znači da ćete se izvinjavati za neki kasni odgovor, ili ćete platiti cijenu kašnjenja, neka bude tako sve dok ste uspjeli završiti svoje bitne obaveze.
Ne budite uvijek vezani za digitalna pomagala
Barem jednom u sedmici ostavite vaš pametni telefon negdje gdje mu ne možete lahko pristupiti. Ako uzdišete, vjerovatno ste osoba koja stvarno treba da se riješi ove loše navike.
Ne očekujte da vam posao popuni prazninu koji bi trebali ispuniti veze i aktivnosti izvan posla
“Posao nije sav naš život”, kaže Ferriss.
Ovo je očigledno, ali tužna istina je to dok se svi slažu oko toga u principu, većina pušta da se stvari kreću u pravcu gdje se naše akcije i naše vrijednosti ne poklapaju. Čuvajte vrijeme koje ste odredili za svoje voljene i neke druge sjajne aktivnosti s istim žarom koji posjedujete kada organizujete neki važan poslovni sastanak.
