15 metoda za produktivniji rad

Bez obzira na to da li radite tradicionalno od 9 do 5 sati ili vodite sopstveni biznis, svi se borimo s produktivnošću. Za mnoge je ovo svakodnevna borba. Dobre vijesti? Ta borba će biti stvar prošlosti ako implementirate ovih 15 naučno dokazanih metoda  za povećanje produktivnosti.

1. Pratite svoje vrijeme

Praćenje vremena će povećati vašu produktivnost tako što ćete moći vidjeti koliko ste vremena potrošili na zadatak. Zadatak može biti fakturisanje ili slanje e-pošte, praćenje će biti izvršeno na isti način. Također ćete znati koliko je vremena izgubljeno. Da li ste brojali svako utrošeno vrijeme za provjeravanje obavještenje na svom telefonu?
Istraživači su otkrili da su ljudi koji su bili zaduženi da nose pedometar u prosjeku prošli barem jednu dodatnu milju dnevno. Takođe njihov ukupni nivo aktivnosti je poboljšan za 27 procenata.

Postoji stotine kompanija koje nude sve od satova i time sheets-a do automatizovanih karakteristika poslovnih procesa. Možete brže da se bavite fakturisanjem, projektnim menadžmentom, platformama za kolaboraciju, softverom za plate i još mnogo toga. Preporučujem da izaberete pravi kalendar za pomoć u vezi sa ovim.

Međutim, izbor najbolje sprave za praćenje vremena za vas može biti naporno. Dobra vijest je da smo već sastavili spisak za praćenje vremena od 101 kompanije, koje možete provjeriti.

2. Odmorite svakih 90 minuta

Ako ste kao većina ljudi, vjerovatno ste zauzeti odgovaranjem e-maila u jutarnjim satima. Možda ćete odgovarati na telefon kad god imate pauzu - ali radite bez prestanka. Ovo nije tako neobična pojava kao što se ranije vjerovalo. Ali, mi nismo dizajnirani tako da radimo.

Činjenica je da naša tijela i umovi prave svakodnevni ciklus pod nazivom cirkadijski ritam. "... to su fizičke, mentalne i promjene u ponašanju koje prati približno 24-časovni ciklus. Oni prvenstveno reaguju na svjetlost i tamu u okruženju organizma. "

Isti je ritam slijedimo i za zdrav san. Prelazimo između nekoliko ciklusa od 90 minuta stvarno dubokog restorativnog sna. Ovaj san zatim prati lakši, ispunjen snovima REM san.
Kada je u pitanju produktivnost istraživanje pokazuje da ideja o spavanju punih osam sati ide protiv ovog dizajna. Mi koristimo ultradijski ritam. Drugim riječima, mozak može da se fokusira samo 90 do 120 minuta prije nego mu je potrebna pauza.

Zbog toga se predlaže da izrežete svoj radni dan na tri komada od 90-minuta. Ova promjena će vas dovesti u red, kako biste postigli maksimalnu produktivnost.

3. Zaspite na kratko

Da. Dobro ste pročitali. Studije su utvrdile da uzimanje 20-minutnog drijemeža u popodnevnim satima vas može učiniti produktivnijim. Malo sna će vam napuniti baterije, osvježiti vas i obnoviti vam tijelo i mozak. Drijemeži takođe čini da se osjećate opuštenijim i produžite svoj život sprječavanjem rizika od srčanog udara. 

Nije ni čudo što su Google, Pfizer, Proctor & Gamble i Saatchi & Saatchi dodali podijume za energiju (ili podijumi za spavanje) u svoje radne prostore.

4. Radite uz prirodno svjetlo

Istraživanje, koju je sproveo program neuroznanosti na Univerzitetu Northwestern, pronašlo je snažan odnos između izloženosti dnevnom svjetlu na radnom mjestu i spavanja uredskih radnika, aktivnosti i kvalitete života.

NU studija navodi da su zaposlenici koji su radili na prirodnom svjetlu spavali u prosjeku još 46 minuta u noći. Radnici su spavali čvršće i učinkovitije, a imali su kvalitetniji život od onih koji to nisu činili. Radnici bez prozora imali su niže rezultate u mjerenjima tjelesnih problema i vitalnosti. Pokazalo se da su oni koji nisu radili u blizini dnevnog svjetla također imali manje kvalitetan san.

NU studija seže natrag na izvorni dokaz cirkadijalnog ritma. Dakle, nije ni čudo da prirodno svjetlo može utjecati na vašu produktivnost i energiju.

Šta ako ne radite u uredu koji ima prozore? Brz popravak bi bila lampa koja može simulirati prirodno svjetlo. Ako to ne uspije, razmislite o radu na daljinu ili pronalaženju novog posla gdje se možete sunčati na suncu.

5. Procijenite brzinu interneta

Analitička grupa iz Bostona tvrdi da su oni gradovi sa visokom prosječnom brzinom interneta bili produktivniji. Izveštaj je dodao da gradovi koji nude 1G ili veću internet brzinu imaju veći GDP po glavi stanovnika. 

Vaša produktivnost će se poboljšati kada se internet brzina poveća. Vjerovatno ste se navikli čekati da se web stranica učita.

Možete iskoristiti instrument za testiranje brzine interneta (speed test tool) kako biste saznali koliku brzinu stvarno imate. Ovo testira brzinu od trenutnog provajdera. Takođe možete da koristite instrument za procjenu brzine interneta (internet speed estimate tool). Kada izvršite test dobićete ideju o tome koliku brzinu interneta treba još da zatražite. 

6. Donesite ono  izvana, unutra

Istraživanja pokazuju da kao pojedinci možemo biti produktivniji nakon što provedemo vreme na otvorenom prostoru. Okruženje ispunjeno drvećem i kamenjem može stimulirati i inspirisati kreativnost i produktivnost. Nažalost, ne možemo svi izaći vani svaki dan.

Ispunite kancelariju biljkama, kako biste se izložili prirodi. Biljke povećavaju našu sreću i produktivnost, uz smanjenje stresa. To možda ima veze sa činjenicom da biljke mogu smanjiti hemikalije koje se emituju u vazduhu.

7. Planirajte svoj dan noć prije

Planiranje radnog dana omogućava vam da poradite na vašim značajnim ciljevima. Možete upisati da ćete ove ciljeve izvršiti u prvih nekoliko sati dana.

Kada ste u mogućnosti da ostvarite ove ciljeve, vaše raspoloženje će se poboljšati. Ostvarivanje vaših ciljeva će vas na kraju učiniti još produktivnijim. Stvaranje plana takođe smanjuje anksioznost i ostavlja slobodan mentalni prostor.

8. Budite sretni

Sonja Lyubomirsky, jedna od vodećih istraživača na polju sreće, opisuje kako biti sretan:

„Sve u svemu, sreća izgleda ima brojne pozitivne efekte na svim područjima života. Kako bismo bili sretniji, mi potičemo iskustva radosti, zadovoljstva, ljubavi, ponosa i strahopoštovanja. Također poboljšavamo i druge aspekte našeg života. Energetski nivoi, naš imunološki sistem, naš angažman s radom i drugim ljudima, te naša fizička i mentalna dobrobit.“

9. Izbjegavajte vijesti

Živimo u svijetu u kojem smo online 24/7, to znači da smo bombardovani vijestima. Vjerovatno čujete stvari koje i ne želite čuti. Problem je što su vijesti uglavnom negativne, u odnosu na pozitivne omjer je 17:1. Kao što je i prije navedeno, sreća povećava produktivnost- izbjegavanje vijesti vam može pomoći. Kada ste konstantno izloženi lošim vijestima, vaše raspoloženje može biti negativno i može vas spriječiti u razvijanju boljeg sebe. Umjesto izlaganja bespotrenim vijestima možete otići u teretanu, jačati neku vještinu, čitati knjigu koje će vas inspirisati da postanete produktivniji i srećniji. 

10. Napravite pauzu sa prijateljem

Sociometrijski istraživači su otkrili da su zaposlenici koji provode pauze za ručak s drugima 36 posto produktivniji tijekom tjedna. Istraživanje je također pokazalo da je ta ista skupina bila za 30 posto manje stresna. Oni koji su socijalizovani su produktivniji i manje stresni. 

Socijalizacija nam pomaže da razbistrimo misli i smanjimo pritisak. Razgovor s drugima nam daje priliku da steknemo nove perspektive za problem ili zadatak. Kompanije poput Google forsiraju radna mjesta u stilu kampusa. Na ovakvim radnim mjestima svi radnici mogu međusobno komunicirati tokom dana. Šta ako radite od kuće ili ste freelancer? Pozovite nekoliko prijatelja na ručak. 

11. Gledajte YouTube

Istina je. Istraživanje sa Univerziteta u Melburnu pokazuje da odugovlačenje ponekad može biti dobro. Dr. Brent Coker je otkrio da su oni koji pretražuju internet tokom rada produktivniji od drugih koji to ne čine.

"Ljudi treba malo da skrenu pažnju i da odlutaju kako bi povratili svoju koncentraciju", rekao je Coker. Istraživanje je pokazalo da su oni koji provode vrijeme na sajtovima kao što je YouTube bili motivisani. Razumno vrijeme omogućilo je povećanje produktivnosti od devet posto. Oni koji nisu koristili YouTube nisu ni bili toliko produktivni.

YouTube možete koristite da za gledanje snimka koji će vas nasmijati ili čak video sa instrukcijama koje vam mogu pomoći da postanete produktivniji. Šefu se mogu svidjeti više video snimci sa YouTube-a o instrukcijama nego oni humoristični.

12. Podesite svoj termostat

Istraživači iz Finske pokazali su da se performanse povećavaju na temperaturama do 21, 22 stepena Celzijusa. Studija je sprovedena na Helsinškom Tehnološkom univerzitetu, Laboratoriji za ventilaciju grijanja i klimatizacije.

Lawrence Berkeley Nationalna Laboratorija Okolišnih Energetskih Technologija odjeljenje sa Berkeley Univerziteta se složilo sa studijom iz Finske. Berkeley je takođe pronašao najvišu produktivnost na oko 22 stepeni Celzijusa. 

13. Uklonite nered

Istraživači na Institutu za Neuroznanost na Univerzitetu Princeton su proučavali su uticaj nereda na produktivnost. Otkrili su da previše nereda uzrokuje smanjenje aktivnosti mozga. Nered previše skreće pažnju vašem mozgu i tako ne uspijevate postići mnoge stvari.

Koliko često ste morali prestati raditi na projektu jer ste morali da tražite alat koji vam je potreban? Kada nađete ono što vam treba koliko vam treba vremena da se vratite na pravi put?
Držite svoje radno mesto čisto i organizovano. Uvijek vratite stvari tamo gdje pripadaju.

Mentalni nered takođe smanjuje produktivnost. Jun Saruwatari je autorica djela Behind the Clutter. Saruwatari preporučuje da kreirate listu zadataka svake večeri ili jutra. Ona sugeriše da napravite listu sa prioritetima, a zatim je prekontrolišite i ponovo organizujte. Kako ne možete sve učiniti u jednom danu, to vam omogućava sa stvari odložite u „mentalni kontejner“. Otvorite poklopac samo kada ste spremni da se nosite s tim. 

14. Jedan zadatak

"Mozak ne može biti na dva mjesta istovremeno, tako da ono što ljudi navode kao multitasking je zapravo ono što neurologi nazivaju prelazak sa zadatka na zadatak i to znači brzo kretanje napred i nazad između različitih zadataka", kaže Devora Zack, autorica Singletasking: Get More Done – One Thing at a Time.

Prebacivanje zadataka, upozorava Zack, ne samo da snižava produktivnost za 40%, već smanjuje i naš mozak. "Kada preopterećujete svoj mozak pokušavajući da ga prebacite na zadatak, vi smanjite sivu materiju u vašem mozgu", kaže ona.

To znači da naši mozgovi i tijela treba da budu na istom mjestu i da se fokusiraju na jednu stvar, jednokratno, jednim zadatkom. 

15. Slušajte muziku

Buka može odvraćati pažnju. Ali, pravi šum ima moć da poveća produktivnost. Muzika vam može pomoći da se fokusirate i koncentrišete prilikom rada na ponavljajućim zadacima. Kakva muzika? Izvanredna aplikacija naziva focus@ sadrži jedinstvenu biblioteku instrumentalne muzike koja će povećati vašu pažnju i opću koncentraciju.